협력사 회원가입은 어떻게 해야 하나요? 아이피스 소싱 담당자에게 유선으로 연락하시거나 이메일로 납품 제안서를 전달 하여 주시면, 담당자가 확인 후 연락을 드립니다. 전화에서 상호 미팅날짜를 잡으시고 제안서류를 동봉하여 방문하시면 됩니다. 협력업체 등록 여부는 어떻게 알 수 있습니까? 아이피스 소싱 담당자와 미팅하시면서 거래여부를 최종으로 확정하실 수 있고, 계약이 체결 될 경우 사이트에 즉시 로그인하여 사용하실 수 있습니다.

BEST-i를 최적으로 사용하기 위한 시스템 환경은 어떻게 됩니까? Explorer7.0 이상(한글), OS (Windows XP 이상), 해상도 1024*768 이상입니다. 1) 거래명세서 등이 출력되지 않는 경우는 아래 프로그램이 미 설치되는 경우에 자주 발생하오니, 아래 프로그램을 다운 받아 주세요. 자동 설치가 되지 않을 경우 수동 설치 바랍니다. [WiseUX 다운],  [아크로벳 리더 다운] 2) 해상도의 조절은 [시작] 메뉴의 [설정]-[제어판]-[디스플레이]를 선택하시면 [디스플레이 등록정보]가 나타납니다. 이곳에서 [설정]의 해상도를 1024*768로 선택하시면 됩니다. 견적은 어떻게 접수 해야 하나요? [판매관리 >견적서 관리]메뉴를 통해 견적을 확인할 수 있습니다. 견적에는 제출해야 할 '견적의뢰'건과 이미 제출한 '견적제출'로 구분하여 조회할 수 있으며, 견적제출이 완료되면 아이피스는 가격 비교를 통해 최종 견적사를 정하여 통보 드립니다. 또한 아이피스와의 계약내용을 확인할 수 있는 [계약현황] 메뉴도 운영중입니다. 아이피스 견적서를 제출하면, 아이피스는 견적비교를 통해 최종 계약 여부를 알려 드립니다.

납품은 어떻게 생성 해야 하나요? 구매사로부터 접수한 주문을 확인하고 납품을 진행 할 수 있는 메뉴로써, 구매사에게 주문상품을 보낼때 납품서 생성 후 출력하여 동봉해야 합니다. 1. 주문 조회 [납품관리 > Order Tracking] 메뉴로 이동 후 주문접수 현황을 조회한 후, 납품이 필요한 품목의 품명, 규격, 납기일, 배송지 등을 확인한 후, [납품생성] 버튼을 클릭하여 납품주문을 생성합니다. 2. 납품 생성 구매사로부터 접수한 주문 건에 대해서 납품서(거래명세서)를 생성하는 기능으로 품목선택 후 납품수량과 납품 약속일을 입력하고 [납품생성] 버튼을 누르면 납품서가 생성됩니다. 특정 구매사의 주문에 대해 납품 생성을 하고자 할 경우 검색 조건에 구매사를 지정 후 대상을 조회할 수 있습니다. 3. 납품 거부 어떠한 사유에 의해 납품이 불가능 할 경우“납품거부”를 하는 기능으로 해당 품목코드 선택 후 [납품거부] 버튼을 클릭과 함께 거부 사유도 입력합니다.납품거부 주문건이 납품가능한 상황으로 변경될 경우, [납품관리 > 납품거부조회/수정]으로 이동 후 납품 생성을 다시 진행할 수 있습니다. 4. 분할 생성 재고부족이나 수입지연의 경우, 품목을 한번에 납품할 수 없을 경우 분할하여 납품서를 생성할 수 있습니다. 거래명세서는 반드시 보내야 하나요? 아니요, 납품생성은 반드시 해야 하지만, 거래명세서를 반드시 출력해서 동봉 할 필요는 없습니다. 고객사에게 배송이 완료 된 후 어떤 처리를 해야 하나요? 배송완료건에 대해 '납품완료'를 처리 해야 합니다. 실수로 납품완료한 건에 대해서 '완료 취소'를 통해 복구도 가능합니다. 1. 로그인 후 [납품관리 > 납품완료 입력/수정]으로 이동 후 [납품완료]버튼을 클릭합니다. 실수처리의 경우 [완료취소]를 클릭합니다.

입고 관리란 무엇인가요? 납품 후 구매사가 입고완료 처리를 해주면 협력사는 해당 품목코드에 대해 정산을 받으실 수 있습니다. 따라서 납품 하였는데도 입고처리가 되지 않은 현황 (입고관리 >미 입고현황)을 조회하시어, 정산에 차질이 없도록 모니터링이 필요하며, 필요한 경우 아이피스에 요청하여 입고처리가 되도록 요청하셔야 합니다. 또한 납품수량과 입고수량의 차이가 날 경우, 아이피스에 문의하시어 조치하여야 합니다. 단, 협력업체가 납품하여 입고처리는 하였지만 구매사 상황에 따라 해당월에 정산 제외를 목적으로 마감확정에서 제외될 수 있습니다.

대금 지급방법과 대금 지급일은 어떻게 되나요? 대금지급방법은 결제금액에 따라 현금 결제를 원칙으로 하며, 대금지급일은 영업담당자와 계약한 날짜에 의거하여 세금계산서 접수일로부터 해당 계약일 이내에 약정된 거래은행으로 지급이 됩니다. 월 정산된 내역은 어디에서 확인 가능한가요? 정산은 월1회 하며 시스템상에서 조회가 가능합니다. 정산내역은 [정산관리] 메뉴에서 조회할 수 있으며, 정산내역에 이상이 없는 경우 [확정] 버튼을 클릭해 주셔야 합니다.